进阶
多客服账号与分组协作
团队使用时如何分工、转接会话
账号与分组
- 在客服中心 → 客服账号 里可以添加多个客服,每个客服有独立登录账号。
- 在分组管理里建立「售前」「售后」「技术」等分组,把客服归入对应分组。
- 所有客服同属你的商户,能看到的都是你自己站点的会话,看不到其他商户的数据。
会话如何分配
访客发起会话时,系统会自动分配给当前在线、且接待量最少的客服。如果无人在线,会话进入「排队等待」,任何人登录后都可以点「接单」领取。
转接会话
接待过程中发现该问题属于别的同事,可以点「转接」,选择目标客服(只能转给同一商户下、状态正常的客服),会话会移交给对方,历史消息完整保留。
在线状态很关键
系统以「在线 + 90 秒内有活动」判断客服是否真的在岗。离开时请点「切换为离线」,否则会话仍会分配给你,导致访客等待。